개인정보처리방침
주식회사 서진시스템(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며,
이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 최선을 다하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공한 개인정보가
어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며,
개인정보 보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다.
본 방침은 2026년 7월 30일부터 적용됩니다.
01 개인정보의 처리목적
회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
- 홈페이지 문의 접수 및 답변
- 제품 및 서비스 관련 상담
- 계약 체결 및 이행
- 민원 처리
- 서비스 품질 개선
수집된 개인정보는 위 목적 외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받습니다.
02 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음과 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.
- 필수항목
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- 성명
- 회사명
- 연락처
- 이메일
- 문의내용
- 자동으로 생성되는 정보
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- IP Address
- 쿠키(Cookie)
- 접속 로그
- 브라우저 정보
- 접속 일시
03 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 관계 법령에 따라 일정 기간 보관이 필요한 경우에는 해당 기간 동안 안전하게 보관합니다.
- 문의내역
- 3년
- 계약 및 거래 관련 기록
- 5년
- 소비자 불만 및 분쟁처리 기록
- 3년
04 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자의 사전 동의를 받은 경우
- 법령에 특별한 규정이 있는 경우
- 수사기관 등의 적법한 요청이 있는 경우
05 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 일부 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.
※ 위탁업체는 변경될 수 있으며 변경 시 본 방침을 통해 안내합니다.
06 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리목적 달성 시 해당 정보를 즉시 파기합니다.
- 전자파일
- 복구가 불가능한 기술적 방법으로 삭제
- 종이문서
- 분쇄 또는 소각
07 이용자의 권리 및 행사방법
이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람
- 정정
- 삭제
- 처리정지 요청
- 동의 철회
권리 행사는 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일 등을 통해 요청할 수 있습니다.
08 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보 보호를 위하여 다음과 같은 조치를 시행합니다.
- 개인정보 접근 권한 관리
- 접근통제 시스템 운영
- 개인정보 암호화
- 보안프로그램 설치
- 내부관리계획 수립
- 임직원 개인정보 보호교육
09 쿠키(Cookie)의 운영
회사는 보다 나은 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다.
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10 개인정보 보호책임자
개인정보 보호책임자
- 성명 : 전인호
- 직책 : 개인정보 보호책임자
- 전화 : 032-506-2760
- 이메일 : privacy@seojinsystem.net
11 권익침해 구제방법
개인정보 침해와 관련한 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터
- 개인정보분쟁조정위원회
- 대검찰청 사이버수사과
- 경찰청 사이버범죄 신고시스템
12 개인정보처리방침 변경
본 개인정보처리방침은 법령, 정책 또는 회사 내부 방침의 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 홈페이지를 통해 공지합니다.
- 공고일자
- 2026년 7월 30일
- 시행일자
- 2026년 7월 30일